Assistente de Departamento Fiscal

Assistente de Departamento Fiscal (CLT)

Salário referência: R$ 2.500,00

Benefícios: VT + VA + Day Off no aniversário + bom ambiente de trabalho

Local: Brasília/DF

Reporta-se a: Coordenador(a) Fiscal

Objetivo do cargo: executar e apoiar as rotinas fiscais do escritório com qualidade, prazos e rastreabilidade, garantindo conformidade tributária e evitando retrabalho e riscos por execução incompleta ou sem validação.

1) Requisitos

• Nível superior completo ou cursando (Ciências Contábeis)
• Experiência mínima de 1 ano em Departamento Fiscal
• Vivência prática com:
• emissão e conferência de notas fiscais
• apuração de tributos do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real (ao menos em parte)
• obrigações acessórias fiscais relacionadas à rotina mensal
• Excel/Google Sheets: básico a intermediário (controles, conferências e relatórios)

2) Diferenciais

• Experiência em escritório contábil com múltiplos clientes
• Experiência com sistema DOMINIO
• Conhecimento de regimes especiais, substituição tributária ou retenções
• Experiência com atendimento a clientes e controle de pendências fiscais

3) Responsbilidades:

Rotinas fiscais

• Emitir e conferir notas fiscais conforme enquadramento e regras aplicáveis.
• Executar a apuração mensal de tributos de empresas:
• Simples Nacional
• Lucro Presumido
• Lucro Real
• Apoiar o fechamento fiscal mensal, seguindo checklists e padrões do escritório.
• Preparar informações e documentos para conferência do coordenador quando aplicável.
• Manter controles de impostos, guias, prazos e obrigações.

Gestão de pendências e interface com clientes

• Solicitar documentos e informações fiscais aos clientes com firmeza, clareza e prazo.
• Manter controle de pendências por cliente (o que falta, desde quando, impacto).
• Registrar orientações e decisões de forma rastreável (e-mail/CRM/planilha/checklist).

Qualidade, risco e padrão

• Identificar inconsistências fiscais e escalar ao coordenador antes de concluir entregas.
• Evitar envio de informações incompletas ou sem validação.
• Seguir padrões internos de classificação, conferência e comunicação.

4) Limites de autonomia

Pode

• Executar rotinas fiscais padrão dentro do checklist.
• Emitir notas e apurar tributos de rotina.
• Cobrar documentos e informações conforme padrão do escritório.
• Sinalizar riscos e inconsistências com antecedência.

Não pode (sem validação)

• Concluir apurações complexas ou fora do padrão sem revisão.
• Orientar clientes de forma definitiva em temas sensíveis sem alinhamento.
• Enviar guias/informações finais quando houver pendências relevantes.