Secretaria / Apoio Administrativo #1279
Empresa no segmento de inovação contrata estagiário.
Modalidade: presencial
Local: Asa Norte - próximo a Unb
Carga-horária: 6h diárias
Requisitos:
- Estar cursando – a partir do 4º semestre – ensino superior em:
- Administração, Secretariado, Gestão Pública, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
Conhecimentos Básicos:
- Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
Diferenciais:
- Inglês e ou espanhol como segunda língua
- Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão e planejamento (ex.: 5W2H, Kanban, PDCA, Matriz GUT ou Matriz SWOT).
- Conhecimento em Prestação de Contas Sebrae e ou ApexBrasil
- Interesse em atuar em associações ou terceiro setor
- Experiência prévia (mesmo que acadêmica) com rotinas administrativas
- Conhecimento básico em ferramentas digitais (Airtable, Google Drive, e-mail corporativo, agendas)
Principais Atividades
Rotinas de Secretaria
- Apoiar a organização e controle de documentos físicos e digitais
- Auxiliar na elaboração e organização de atas, ofícios, comunicados e correspondências
- Apoiar o controle de agendas, reuniões e compromissos institucionais
- Auxiliar no atendimento telefônico e por e-mail
- Realizar cotações e solicitações de passagens, reserva de hotéis, controle de diárias
- Conferências de relatórios de prestação de contas de viagens
Apoio Administrativo
- Apoiar a infraestrutura e a logística do escritório, acompanhando o inventário, a manutenção de dispositivos e do ar-condicionado, a estabilidade da internet e a articulação operacional
- Apoiar o controle e atualização de cadastros (associados, parceiros, fornecedores)
- Auxiliar no arquivamento digital/físico e organização de contratos e documentos institucionais
- Apoiar a preparação de relatórios e edição de planilhas diversas: orçamentos, mailing, prestação de contas, passagens
- Apoiar na prospecção e comunicação de soluções aos seus associados e interessados, como por exemplo: Cursos e Programas de Qualificação, Missões Nacionais e Internacionais, Conferências e eventos
- Auxiliar nas rotinas administrativas do dia a dia
Reuniões e Eventos
- Apoiar a organização de reuniões, assembleias e eventos institucionais
- Auxiliar na preparação de listas de presença, materiais e apoio logístico
- Apoiar o registro de informações e encaminhamentos
Requisitos
Estudos
Competências
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